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檔案私自打開的怎么辦？

2023-03-12 21:20來源：成都自考網(wǎng)

我們的檔案屬于國家機密文件，一般情況下檔案只能保存在可以接受檔案的機構(gòu)中，并且拆開檔案也只能由專門的工作人員才可以完成，包括我們自己都是沒有權(quán)力拆開自己檔案的，但是有些時候會因為某些原因檔案流入個人手中保管，這就會導(dǎo)致一些同學(xué)好奇里面的東西就將檔案拆開了，這樣會給我們帶來很大的麻煩。
那么檔案被私自拆開后會由一下三種后果，
一、檔案無效而被拒收，二、破壞了檔案的真實性，三、影響就業(yè)。下面小編就具體說一說這三種后果。
個人檔案
1、檔案無效而被拒收。當(dāng)我們將檔案私自拆開后檔案就會變?yōu)樗罊n，這樣的檔案是不會被社會承認的，因此那些存放檔案的機構(gòu)也是不會接受我們的檔案，只有辦理的激活手續(xù)后才可以辦理存放。檔案的激活是比較麻煩的，如果檔案中的材料沒有丟失可能會稍微簡單一些，要是里面的材料還有丟失，那么我們還需要將丟失的材料補齊后才可以辦理激活手續(xù)。
2、破壞檔案的真實性。當(dāng)我們自私拆開檔案后，很多同學(xué)只是好奇里面的材料是什么，然而還是有些人拆開的目的是為了涂改、調(diào)換他們的材料，以為這樣那些不好的材料就不會被發(fā)現(xiàn)了。其實當(dāng)這種行為被發(fā)現(xiàn)后當(dāng)事人肯定會受到嚴(yán)厲的處罰。另外拆開檔案后很容易造成檔案材料的丟失，總之都會破壞檔案的真實性。
3、影響就業(yè)。拆開的檔案無法存放在人才市場或者單位中，那么招聘的單位是無法審核我們的履歷，這樣用人單位很可能會將我們淘汰。有時候我們將檔案的問題處理好之后公司可能已經(jīng)找了新的員工，這樣就會耽誤我們找工作。尤其是那些國企、事業(yè)單位，他們是要求將檔案存放在公司的，如果我們檔案是被拆開的，他們是不會錄取我們的，這樣就會讓我們白白失去那些好的工作機會。
個人檔案
檔案是一種非常重要的書面材料，在現(xiàn)在信息化的時代，像檔案這樣紙質(zhì)版的材料還沒有被淘汰，而且還沒有什么東西可以替代它的作用上就可以看出來檔案是很重要的。雖然我們并不是什么專業(yè)的人士，但是我們也是需要學(xué)習(xí)有關(guān)檔案的知識，**方便的方式就是在網(wǎng)上查找，這樣可以讓我們對檔案工作有更加深入的了解。特別剛畢業(yè)的同學(xué)們一定要注意，畢業(yè)檔案千萬不要拿在自己手里，一定要及時存檔！



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