【四川文理學院關】于受理2022年下半年自學考試課程免試和考籍更改申請的通告
各助學點:
我校2022年下半年高等教育自學考試課程免試和考籍更改工作即將開展,為做好相關工作,現將有關事項通知如下。
一、工作日程
工作日程安排參見《四川文理學院2022年下半年高等教育自學考試課程免試和考籍更改工作日程安排表》(附件),各助學點需結合當前疫情防控形勢和本地(校)實際,安排好具體工作日程,并提前告知考生。
二、工作要求
(一)各助學點須結合《四川省高等教育自學考試課程免試規則》(以下簡稱《規則》)、《四川文理學院關于受理2022年下半年高等教育自學考試課程免試和考籍更改申請的通告》,熟悉本次課程免試和考籍更改工作的申請流程、受理材料、規定要求。
(二)課程免試和考籍更改工作沿用系統受理申請數據和郵件受理電子申請材料的線上受理方式,各助學點應提前將電子郵箱、聯系人、聯系方式等向考生公布。
(三)課程免試。
各助學點應依據《規則》,嚴格審核考生的免試申請。
系統管理端(網址https://zkk.sceea.cn,下同)根據免試類型(參照《規則》中“免試類型和規定”)進一步將免試歸納為一類免試、二類免試和三類免試。一類免試為四川省高等教育自學考試在籍準考證;二類免試為四川省高等教育自學考試畢業證書;三類免試包括其他學歷證書、非學歷證書、外省自考準考證等,“外省自考準考證”類型專門針對2016年以前已經辦理了省際轉考,以紙質檔案的形式從其它省(區、市)轉移至我省的考生,需要將檔案中的相關課程免試在我省考籍中的情況。
(四)考籍更改。
各助學點應正確引導考生,其基本信息一經發現注冊錯誤或公安機關合法變更,應首先申請考籍更改,基本信息與本人有效居民身份證件信息不一致不能報名參加考試或申請辦理其他業務。
通過公安機關合法變更的基本信息,各助學點應嚴格審核相應的戶籍證明材料;
對基本信息注冊錯誤且已取得合格成績的考生,各助學點應嚴格核查考生的注冊、報考、參考及考試監考等情況,并向四川文理學院提供詳實的核查報告。一經發現“替考”等違規情況,將按國家有關規定嚴肅處理;
照片一經注冊原則上不予更改。僅涉及照片原因未通過畢業審核、照片注冊錯誤等照片問題,考生準考證號所屬助學點可現場受理,在管理系統中查實畢業審核未通過記錄或經核查確符合更換要求的,可通過系統管理端為考生提交申請數據。
(五)專業更換申請由考生準考證號所屬助學點受理,審核同意后申請材料交至四川文理學院自考辦;
(六)各助學點應在規定時間內完成課程免試和考籍更改的審核工作,要求在系統管理端中處理申請數據,并清查管理系統中的申請數據,確保所有的數據審核完成;將考生傳送的電子版申請材料打印、蓋鮮章(各類申請名單)、并按順序整理后報送至四川文理學院自考辦。可順豐(快遞方便接收)郵寄,收件地址:四川省達州市通川區塔石路中段519號(四川文理學院蓮湖校區博文樓116辦公室),收件人:魏老師18782135043。
三、材料報送
(一)課程免試需要報送的材料
1.三類免試申請名單(紙質版蓋鮮章,管理系統直接打印,分“證件類型”按準考證號升序排列);一、二類免試無需提交材料;
2.考生申請材料(紙質版,按申請名單順序整理)。
(二)考籍更改需要報送的材料
1.考籍更改申請名單(紙質版蓋鮮章,管理系統導出打印,按準考證號升序排列);
2.考生申請材料(紙質版,按申請名單順序整理)。
(三)專業更換需要報送的材料
1.專業更換申請名單(紙質版蓋鮮章,按準考證號升序排列);
2.考生申請材料(紙質版,按申請名單順序整理)。
四、注意事項
(一)符合計劃調整政策但在“課程頂替”功能中無操作選項的,可及時聯系四川文理學院自考辦,QQ:2261905255。課程頂替申請無需繳納費用,考生申請提交成功后可及時在考籍中查詢結果。
(二)考生申請辦理各類業務所需的相關表格(《四川省高等教育自學考試課程免試申請表》《四川省高等教育自學考試考籍更改申請表》《四川省高等教育自學考試專業更換申請表》)可在四川省教育考試院官方網站(網址:https://www.sceea.cn)《四川文理學院關于受理2022年下半年高等教育自學考試課程免試和考籍更改申請的通告》中下載。
(三)各助學點應嚴格遵守各項工作的截止時間,認真履行受理申請、資格審核、數據處理及材料報送等工作職責。因未按要求審核、材料錯報漏報或報送逾期等情況造成的問題,由受理單位負責解釋和處理。管理系統的具體操作流程,詳見《四川省高等教育自學考試信息管理系統使用手冊》。
(四)省教育考試院將嚴格按照工作日程安排完成課程免試和考籍更改相關工作。各單位及考生屆時均可在管理系統中查詢結果,免試審核結論為“審核通過”不代表所有課程審核通過,需進一步在詳情中查看每科申請課程的具體審核結論。考生對結果有任何疑問,其準考證號所屬助學點應作為首要責任方負責答疑和解釋。
課程免試和考籍更改是考籍管理的關鍵工作,請各單位務必要高度重視、加強領導、提前安排部署,指定精通業務的專職人員做好政策宣傳和政策解釋,確保本次工作順利完成。
附件:四川文理學院2022年下半年高等教育自學考試課程免試和考籍更改工作日程安排表
四川文理學院繼續教育學院
2022年9月9日
